Что делать работодателю с электронным больничным листом в 2019 году

Выдача бюллетеней давно поставлена на поток, но до настоящего времени эти документы выдавались исключительно в бумажном виде. С ежегодным внедрением в нашу жизнь цифровых технологий и ускоренного развития интернета, многие документы стали переводить в цифровой формат. Это проще, поскольку их можно передавать мгновенно и на любое расстояние. Несмотря на упрощенное оформление бюллетеней, выдают их лишь при одном условии. В медучреждении должна быть подключена система, позволяющая работать с электронными документами.

Фото: pixabay.com

У инициативы перевода бюллетеней в цифровой формат есть веские аргументы:

    Электронные версии документов проще отслеживаются.
    Мгновенная передача сведений между организациями, а также физическими лицами.
    Защита от подделки. Электронная версия больничных листов многократно усиливает информационную безопасность.
    Возможность применения инновационных технологий для проверки достоверности документа.
    Необходимость снижения хранения бумажных документов. Цифровые носители значительно упрощают архивирование и работу с любой документацией.
    Версия электронного больничного листа в 2019 году действия работодателя значительно упрощает.

Фото: pixabay.com

Порядок формирования документа

Процесс оформления бюллетеня осуществляется поэтапно:

Начало болезни. Человек чувствует недомогание и сообщает об этом лечащему врачу, который должен предоставить больному электронный лист нетрудоспособности. Потребуется также заявление на выдачу электронной формы и страховой номер лицевого счета пациента. Работодатель тоже участвует в программе, поэтому при необходимости может представить нужные данные.
Запрос врача в систему «Соцстраха». Именно здесь больничному листу присваивают код, и заполняется документ.
Передача кода больному.
Подтверждение подлинности больничного листа цифровой подписью лечащего врача и главврача медицинского учреждения.
Отправление документа в систему «Соцстрах».

Сегодня, как и прежде, оформление больничных листов бесплатное. Отдел кадров получает номер бюллетеня и страховой номер лицевого счета своего сотрудника. На основании этих данных, работодатель отправляет электронное письмо в организацию социального страхования. После подтверждения существования номера пациента в системе, заполняется документ, в который вписывается название организации, ФИО работодателя, должность застрахованного лица, размер заработной платы и рабочий стаж сотрудника. Сумму денежного пособия определяет программа на основании введенной информации.

Источник: b2bmaster.ru

Вы можете оставить ваш комментарий, или обратную ссылку с вашего сайта.

Оставить отзыв

Вы должны войти чтобы оставить комментарий.